Viele Familien kennen den zeitaufwendigen Weg zu einem Betreuungsplatz. Mit dem neuen Portal können Eltern nun bequem von zu Hause aus nach passenden Einrichtungen suchen und ihre Kinder online vormerken.
„Mit dem neuen Familienportal erleichtern wir Eltern den Zugang zu Betreuungsplätzen und machen gleichzeitig unsere Verwaltungsprozesse moderner und transparenter“, sagt Bürgermeister und Jugendamtsdezernent Christian Gauf. „Die digitale Lösung sorgt für mehr Übersicht bei der Kitaplatzsuche und entlastet zugleich die Einrichtungen und die Stadtverwaltung.“
So funktioniert das Portal
Unter https://portal.little-bird.de/zweibrücken lassen sich Betreuungsangebote gezielt filtern, etwa nach Betreuungsform, Öffnungszeiten oder pädagogischem Konzept. Schrittweise werden dort alle Kindertagesstätten sichtbar sein. Aktuell sind es die Einrichtungen in städtischer Trägerschaft, die weiteren werden demnächst folgen. Die Ergebnisse erscheinen in einer übersichtlichen Liste und auf einer Karte. Jede Einrichtung stellt sich auf einer eigenen Profilseite vor. Interessante Kitas können auf einer Merkliste gespeichert und direkt über das Portal angefragt werden. Dafür ist eine einmalige Registrierung erforderlich.
Die Platzvergabe erfolgt weiterhin über die Kita oder den Träger und wird digital über die Lösung des Berliner Unternehmens LITTLE BIRD abgebildet. Pro Kind können Eltern bis zu fünf Anfragen gleichzeitig stellen. Eine Anmeldung ist bis zu 36 Monate vor dem gewünschten Betreuungsbeginn möglich.
Vorteile für Verwaltung und Einrichtungen
Auch für Kitas und Verwaltung bringt das System Erleichterungen: Daten müssen nur einmal eingegeben werden und stehen zentral zur Verfügung. Die Belegung der Plätze ist jederzeit aktuell und nachvollziehbar, während automatische Prüfungen Fehler oder Mehrfachvergaben verhindern.
Neben dem Familienportal umfasst die Lösung für die Kitas in eigener Trägerschaft auch eine Verwaltungssoftware sowie die KIKOM-App. Sie unterstützt Kitas beispielsweise bei der Kommunikation mit Eltern, bei Krankmeldungen, der Essensplanung oder organisatorischen Abläufen – und ist in rund 30 Sprachen verfügbar.